展示会は決まったが「人件費」が払えない？イベント設営会社の黒字倒産を防ぐ資金調達術

「大規模なイベント受注が決まった。嬉しいはずなのに、現場が始まる前の『資材代』と『短期スタッフ100人分の人件費』をどう工面するかで頭がいっぱい。入金はイベント成功の2ヶ月後なんて、体が持ちません……」

そう語るのは、展示会のブース設営やイベントディスプレイを手掛けるD社（従業員10名）の社長。2026年、リアルイベントの需要が爆発する中で受注は絶好調。しかし、その裏側では「成功すればするほど現金がなくなる」という、イベント業界特有のキャッシュフロー地獄が待ち受けていました。

1. 成功の裏に隠された「数百万単位」の先行支出

イベント設営・ディスプレイ業が、他の職種以上に資金繰りに苦しむ理由は、その「先出し」の金額の大きさにあります。

イベントが始まる前に、これだけの現金が必要です。しかし、大手代理店や主催者からの入金は「イベント終了・検収後から60日後」が標準。着工から数えると実質4ヶ月間、700万円超の穴が空くことになります。

「この穴を埋められないと、次の現場のスタッフが確保できず、せっかくの大型受注を断るしかなくなります。それは経営者として、倒産するより悔しい選択でした」

D社長も、まずは銀行融資を検討しました。しかし、そこには2つの壁がありました。

「スタッフへの支払いを1日でも遅らせれば、業界に悪評が広まり、二度と人が集まらなくなる。その恐怖は、現場を預かる者にしかわかりません」

D社長は、確定した売掛金（請求書）を現金化する「ファクタリング」を選択しました。

最初は「手数料で利益が減るのはもったいない」と迷ったと言います。しかし、シミュレーションをして考えが変わりました。

D社長の損得計算：

A案：入金を待つ → 現金不足で次の現場（利益100万円見込み）を辞退する。＝ 損失100万円

B案：ファクタリング活用 → 手数料30万円払って即日現金化。次の現場を予定通り受注。＝ 利益70万円確保

「手数料は『待つためのコスト』ではなく、『次の仕事を確実に受けるための保険料』だと割り切りました。結果、スタッフの信頼も守れ、売上を最大化することができたんです」

イベント設営業は売掛金が高額になりやすい一方、急な追加発注も多い業界です。「高額対応・最速入金・少額もOK」という3社をD社長が比較して選びました。

QuQuMo（ククモ）：
- 理由： 最短2時間入金。スマホ完結なので、展示会会場の現場からでも、急な追加資材の発注費をその場で工面できます。
日本中小企業金融サポート機構：
- 理由： 1,000万円超の高額案件に対応。国際展示会や大型フェスなど、動く金額が大きい場合に最も信頼できるパートナーです。
ペイトナーファクタリング：
- 理由： 数万円からの少額買取が可能。フリーランスの設営職人への「端数の日当」など、ピンポイントの不足に便利です。